welcome to the jungle

PROYECTO

Profesor:

FABIAN SOBERANES MARTIN

Elaborado por:

Ignacio de Olarte Torres


¡¡¡¡¡PROYECTO CYBER-CAFE!!!!!!!
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GESTOR PARA CYBER CAFE

"CYBER ADMIN".

1. Qué es Cyber Admin Control?

Cyber Admin Control es un poderoso software de Control y Administración de Cyber Cafés que le facilitará en gran medida los cobros de los tiempos, las ventas, el control del escaner, impresiones y quemadora, restricciones de acceso en las estaciones remotas, transferencia de archivos, servicios agregados, equipos desconectados como Linux o Play Station, control de estadísticas de clientes, prepagos, tarjetas de cliente frecuente, además de llevar un registro inmediato de todas las operaciones realizadas directamente en su cyber café o desde cualquier parte del mundo gracias a su poderoso Servidor Web en tiempo real, evitando con esto posibles pérdidas por olvido del tiempo de usted o de sus empleados.

2. ¿Cómo funciona Cyber Admin Control?
Funciona mediante la ejecución de un programa en una máquina a la que denominaremos “Servidor”, que va a ser el encargada de recibir las peticiones de conexión de otro programa que va a estar instalado en todas las máquinas de su Cyber Café al que denominaremos “Cliente”. Por medio de protocolo de comunicaciones TCP/IP, las máquinas cliente le informan en todo momento al servidor de su estado (Bloqueadas, En línea, Tiempo de uso).
Todos los movimientos que se generas son a través del protocolo TCP/IP, jamás se comparten carpetas o se cambian los permisos de ningún archivo, derivando con esto, una mayor seguridad en el manejo de la red de su Cyber Café.

3. Para qué me sirve Cyber Admin Control
Como ya se ha dicho, Cyber Admin Control le Administra y le controla de manera integral su Cyber Café. La primera y principal ventaja es la forma tan facil de instalar, configurar y usar Cyber Admin Control, todo está a menos de 2 clicks de distancia para que usted y todos sus empleados lo aprendan a manejar en menos de 30 minutos. Usted puede ver en la pantalla el estado de cada una de sus máquinas, cuánto deben, qué artículos, qué consumibles y qué servicios han comprado.
Usted por fin se va a olvidar de hacer cuentas manualmente, calculando la diferencia de la hora de inicio y la hora de término y la consiguiente búsqueda en una tabla del tiempo ocupada teniéndole además que añadir manualmente las ventas realizadas, por la tranquilidad que Cyber Admin Control le brinda al realizar todas estas operaciones tediosas por usted. Puede usted ofrecerle tickets a sus clientes donde se muestre la información completa de el consumo realizado. Esto además de cumplir con un requisito legal, le da un valor agregado a su Cyber Café.
El cliente de su Cyber Café por otro lado, también sabe en todo momento cuánto debe, teniendo con esto un completo control del tiempo y el dinero que se gasta en su Cyber Café, evitando con esto problemas por olvido del tiempo y falta de dinero para pagar.

Puede ejecutar programas en las máquinas cliente directamente desde el servidor Cyber Admin Control, cuenta también con un completo sistema de inventarios para que usted lleve el control total de sus existencias, pudiendo además agregarle servicios de valor agregado como son las impresiones, escaneo de documentos o el quemado de CD´s., informándole a usted cuando un producto tiene bajas las existencias Por el lado del manejo de los empleados, Cyber Admin Control permite agregar tantos empleados como usted desee, pudiéndoles establecer contraseñas para una mejor seguridad en el control de su Cyber Café, además de una provisión inicial de dinero para facilitar los reportes al final del día o de el rango de tiempo que el empleado trabaje.

Los reportes que arroja Cyber Admin Control, son muy fáciles de generar, y los puede configurar para que se hagan por rango de fechas, rango de horas, por empleados, productos y por máquinas teniendo además, un módulo de consulta rápida de ventas donde se puede ver en detalle cada movimiento realizado por las máquinas. Además, dispone de la función de Exportar el reporte a Excel para una manipulación específica de los mismos La seguridad de su información es muy importante, por ello Cyber Admin Control protege toda la información de la base de datos encriptando esta automáticamente, pudiendo acceder solo los empleados que usted decida al proporcionarles el password de Administrador. No se puede acceder a esta de ninguna otra forma.
4. Qué ventajas obtengo con Cyber Admin Control con referencia al uso de otros programas?

La principal ventaja es la facilidad con que el encargado del Cyber Café puede usar el programa. En todo momento podemos observar de forma gráfica e interactiva el estado de las máquinas cliente. El desarrollo del software desde un principio fue diseñado para que incluso el usuario menos experimentado en el uso de Windows, pudiera manejarlo por lo que enseñarle a un empleado nuevo su uso, es bastante sencillo y ampliamente configurable, puede implementar permisos fácilmente para que sus empleados no puedan acceder manipular nada que usted no quiera. Por el lado de los usuarios de su Cyber Café, ellos podrán ver en todo momento la cantidad que deben y podrán decidir en cualquier momento terminar de usar el equipo simplemente seleccionando diferentes opciones de un menú desplegable al que se accede mediante un icono situado al lado del reloj.

Características del Servidor
· Interfaz gráfica configurable
· Capacidad para controlar y administrar hasta 254 PC´s vistas en una sola pantalla con indicación gráfica individual
· Estadísticas de clientes
· Manejo de tarjetas de prepago
· Soporte de ventas independiente de las máquinas (No se necesita rentar una máquina para vender un artículo)
· Puede mandar a ejecutar cualquier programa o página web desde el servidor a cualquier máquina remota de su Cyber Café.
· Restricciones de acceso al equipo opcionales como son: Panel de control, pantalla, escritorio, impresoras, hardware, usted puede configurar plenamente que tantas opciones quiere que se restrinjan en el cliente aun con cuenta administrativa (Algunas opciones requieren windows 2000 o posterior)
· Inclusión de un nuevo y poderoso servidor Web que le permitirá analizar las ventas de su cyber café desde cualquier parte del mundo con una simple conexión a internet. Además, si usted no tiene una IP fija, Cyber Admin Control tiene la capacidad de actualizar un DNS dinámicamente para que pueda acceder a su Cyber Café sin importar que su IP cambie constantemente.
· Realización de reportes personalizados (por empleado, por máquina, por artículo, por rango de horas, por rango de fechas, etc.) con opción de exportar los reportes a Microsoft Excel (R).
Ahora también módulo de corte de caja.
· Control de equipos desconectados como son las consolas de Juegos, Máquinas Linux, Máquinas MAC con costos individuales en cada sección nueva.
· Informe de los productos con bajas existencias para resurtirlos · Soporte de cualquier manejador de base de datos (Ms Access, Ms SQL Server, MySql, etc) simplemente requiriendo el driver ODBC · Soporte de movimientos al inventario con un completo reporteador de los mismos.
· Control de inventarios completo y más robusto, aumentándose los catálogos de proveedores, la organización de categorías y subcategorías, la necesidad de dar de alta sus compras para actualizar el inventario, el completo control de sus compras pudiendo verificar cada una de esta cuando lo desee
· Envío de e-mails a los administradores del Cyber Café cuando usted lo desee sin la necesidad de Outlook o cualquier otro sistema de correos, el sistema envía los correos automáticamente
· Control de los escaneados de documentos y quemado de CD-ROM´s o DVD´s que se realizen en el servidor y que generen servicios indicándole al final del día el número de documentos escaneados y quemado de CD´s realizados.

· Manejo de prepagos
· Soporte a monedas distintas a la de México (Todo America Latina y España)
· Acceso remoto a los archivos remotos de las máquinas cliente desde el servidor pudiendo obtener cualquier archivo al servidor e incluso enviar cualquier archivo del servidor a la estación que usted desee sin la necesidad de tener instalada la función de compartir archivos de Windows evitando con esto virus que se generan al tener carpetas compartidas.
· Acceso remoto a los archivos remotos de las máquinas cliente desde el servidor pudiendo obtener cualquier archivo al servidor e incluso enviar cualquier archivo del servidor a la estación que usted desee sin la necesidad de tener instalada la función de compartir archivos de Windows evitando con esto virus que se generan al tener carpetas compartidas.
· Control de todas las impresiones que se realizan en su cyber café, informando número de páginas, estación desde donde se envió el documento, tamaño del archivo a imprimir, impresora de destino, así como el nombre del archivo a imprimir (Requiere windows 2000 o XP para informar el número de hojas).
· Control del sistema de archivos de las máquinas cliente desde el servidor pudiendo eliminar cualquier archivo del cliente o si se requiere eliminar los archivos temporales de internet, las cookies, las carpetas "Mis documentos", "Mis imágenes" y el Escritorio
· Completa permisología de los empleados para poderlos establecer con diferentes niveles de confianza (Acceso al histórico, eliminación de ventas, etc).
· Protección de la información de ventas para el dueño del Cyber Café por medio de una clave que podrá cambiar las veces que quiera para una correcta protección de la misma. · Visualizar y cambio de la página de inicio de Internet de cada una de las estaciones cliente (Solo Internet Explorer (R)) · Capacidad de apagar y reiniciar los equipos cliente con un simple clic · Soporte para impresora de tickets · Completa configuración de los tickets de venta para agregarle el texto que desee (En caso de contar con la impresora de tickets) · Completo módulo de administración de empleados que permite agregarlos con diferentes formas de confianza · Capacidad de agregarle un cierto tiempo a una máquina cliente en caso de que alguna de estas lo requiera · Capacidad de cambiar a un cliente de máquina con un simple arrastrar y soltar · En caso de que una máquina se desbloquee por equivocación o porque por alguna circunstancia se decida desbloquear, podrá volverse a bloquear esta no sin antes levantar un reporte de renta no cobrada accesible desde el menú de reportes · En caso de desconexión del cable de red o apagado de alguna máquina cliente, el servidor marca la máquina intermitentemente como símbolo de error además de la rápida localización de la máquina en desconexión
· Restauración automática de los clientes en caso de daño de los mismos
· Sincronización de todos los relojes del Cyber Café para evitar problemas por horas diferentes en los Cliente y el Servidor · Protección de desinstalación del programa mediante clave de Administrador
· Posibilidad de exportación a Microsoft Excel (R) de todos los reportes que genera Cyber Admin Control para el posterior tratado de datos
· Alerta visual inmediata al detectarse una desconexión del equipo cliente, ya sea por bloqueos en el sistema, reinicio de la máquina o por la desconexión no accidental del cable de red.


Características del Cliente
· Pequeño programa que ocupa la mínima cantidad de recursos del sistema
· Sincronización perfecta con el servidor; en caso de dañarse los datos del programa cliente, este le solicita un reenvío de la configuración al servidor. · Al usar el usuario la máquina, el programa se convierte en un icono fácilmente accesible ya que se sitúa al lado del reloj del sistema
· Configuración personalizada del cliente desde el servidor como es:

· Mostrar o no mostrar reloj · Texto de banner que aparece cuando la máquina está bloqueada · Texto al pie del programa cuando se permite desbloquear la estación con la tecla ENTER · Texto de bienvenida cuando un usuario llega al cyber café y se le muestra su hora de inicio · Título de todas las ventanas del programa · Mostrar automáticamente el tiempo de uso al pasar el ratón sobre el icono del programa · Mostrar la cantidad a pagar cuando los clientes seleccionen Terminar desde la estación remota · Permitir terminar la sesión desde las máquinas remotas.
· EL cliente puede ver la cantidad que debe actualmente con un simple clic
· EL cliente puede pedirle al programa que le recuerde en un determinado tiempo desocupar la máquina, recordándole éste, 5 minutos antes y un minuto antes para evitar bloqueos inesperados. · En caso de que el servidor no esté encendido en el momento de que el usuario termine de usar el equipo guarda el tiempo de inicio y de término en un archivo que se le pasará al servidor una vez que este vuelva a estar en línea · Aunque el cliente necesita del servidor para mandarle los tiempos, sincronizar el reloj y repararse automáticamente, no es imprescindible el funcionamiento de este sin el anterior, pudiendo con esto, darle mantenimiento al servidor mientras los clientes siguen trabajando.
· A diferencia de otros programas, Cyber Admin Control (Cliente) no bloquea la combinación Ctrl.+Alt+Del, ya que debido a la probada inestabilidad de Windows, usted querrá tener oportunidad de cerrar programas bloqueados, así mismo, cuando un usuario malintencionado quiere cerrar el programa usando esta combinación de teclas, le aparece un mensaje de advertencia y el programa envía inmediatamente una advertencia al encargado de su Cyber Café para tomar las medidas necesarias, evitando con esto cerrarse.


· Requisitos mínimos del servidor
* PC IBM o compatible con procesador Péntium a 200 Mhz o posterior (Recomendamos Péntium a 300 Mhz)
* 32 MBytes de memoria RAM (Recomendamos 64 Mbytes)
* Pantalla con una resolución mínima de 800 * 600 (Se recomienda 1024 * 768)
* Sistema operativo Microsoft Windows 98, NT, Me, 2000 o XP (2000 o XP para el control de impresiones)

* Si el sistema operativo en el que va a ser instalado es Windows 98 o NT 4, necesitará además tener instalado el driver ODBC de Access 2000 (Que se incluye automáticamente cuando usted instala Access 2000 o posterior) o puedes descargar la base de datos compatible con esos sistemas operativos
* Protocolo de comunicaciones TCP/IP
* Al menos 8 MBytes de espacio en disco (10 MBytes libres al momento de la instalación)

· Requisitos mínimos del cliente

* PC IBM o compatibles con procesador 486 DX 33 Mhz o superior
* 8 MBytes de memoria RAM
* Al menos 4 Mbytes de espacio libre en disco (10 MBytes libres al momento de la instalación)
* Protocolo de comunicaciones TCP/IP
* Sistema operativo Windows 9x o posterior (95, 98, NT 4, Me, 2000, XP, 2003, Vista)
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descargar aqui el software

descargar cyber admin Control y el manual de usuario"